De flesta av oss har en hyggligt strid ström av meddelanden som ramlar in och för att sortera, filtrera och få undan e-post så skapar vi filter. Problemet är att vi ofta skapar filtren lokalt i vår egen dator vilket leder till lite bristande funktionalitet.

Ponera att du prenumererar på ett nyhetsbrev som kommer en gång i veckan. När det landar i din i du inkorg så plingar din telefon till eller din dator. Det är bara det att det nyhetsbrevet inte är jätteviktigt och du vill egentligen slippa att få en notis. Det kan också gälla spam där det hinner plinga till innan mailet kastas eller mail som vill berätta för dig att en uppgift är utförd. Kort sagt vi har mängder av olika typer av e-post som vi vill sortera och filtrera undan, automatiskt.

Servern

Har du bara en dator så är detta inget problem. Du kan du ha alla dina liter lokalt men har du en iPhone, en iPad och några flera datorer så kan det bli störande med alla notiser som kommer och som bara förkunnar att ett nyhetsbrev, spam eller något annat mindre viktigt har ramlat in.

Därför ska du lägga dina e-postfiler direkt på servern. Då körs de innan mail skickas vidare till din inkorg och din iPhone, iPad och dina datorer tystnar – eller plingar bara till när det är något riktigt viktigt. Det gäller även semestermeddelanden.

Filtren

Så hur bygger du då upp dina filter?

Det beror på vilken typ av e-postserver du är ansluten till och här finns ett otal att välja mellan. Här är ett exempel som plockats ur RoundCube en vanlig e-postlösning för webmail.

Principen är densamma med alla typer av filter – du anger en avsändare, ett ämne eller liknande som kännetecknar meddelandet och sedan vad som ska göra med meddelandet. I exemplet ovan ska alla meddelanden som rör automatiska säkerhetskopieringar läggas i en egen katalog.

Har du inte RoundCube så kontakta din leverantör av e-post för mer information om hur du skapar filer direkt på servern.