Guide: Så använder du Pages för att koppla mot Mail

av Mikael Winterkvist | jul 3, 2022

Det kallas ”mail merge” och är ett sätt att koppla programmet Pages mot Mail för att skapa e-postlistor och adresslistor. En funktion som faktiskt funnits i Pages tidigare men som varit borta i åtta år. Här är Mackens guide.

På svenska heter funktionen Sammanslagning och det är ett smart, effektivt sätt att skapa bättre ordning på grupper som du skickar epostmeddelanden till, ett nyhetsbrev exempelvis:

Öppna en Pages-mall på Mac, till exempel Letter/Brev
Klicka på dokumentikonen
Bläddra till botten och välj Koppla brev
Klicka på Sammanfoga… överst i rutan som visas
Välj Kontakter eller Kalkylblad
Väljer du Kontakter kan du sen välja en grupp
Om du väljer ett kallylblad måste du välja den filen
Klicka på Förhandsgranska för att se vad som kommer att hända
När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Sammanfoga

Observera att detta fungerar på Mac, iPhone och iPad. Det kräver Pages 12.1, som i sig behöver macOS Big Sur eller senare för Mac, eller iOS 14, iPadOS 14 eller senare, för iPhone eller iPad.

Sen krävs bara lite tålamod – även på en snabb, ny Mac så kan detta ta lite tid.

Mottagarens namn

Du kan även skapa ett brev och lägga in mottagarens namn:

Placera markören där du vill att fältet ska läggas in
Öppna dokumentfönstret igen
Rulla ned och klicka på Koppla dokument
Den här gången klickar du på Lägg till sammanfogningsfält längst ned i rutan
Välj en typ av fält, t.ex. Namn, E-post (Hem) och så vidare.

0 kommentarer

Mikael Winterkvist

Fyrabarns-far, farfar, morfar och egen företagare i Skellefteå med kliande fingrar. Jag skriver om fotografering, sport, dataprylar, politik, nöje, musik och film. Vid sidan av den här bloggen så jobbar jag med med det egna företaget Winterkvist.com. Familjen består av hustru, fyra barn (utflugna) och fem barnbarn.

Jag har hållit på med datorer sedan tidigt 1980-tal och drev Artic BBS innan Internet knappt existerade. Efter BBS-tiden har det blivit hemsidor, design, digitala medier och trycksaker. Under tiden som journalist jobbade jag med Mac men privat har det varit Windows som har gällt fram till vintern 2007. Då var det dags att byta och då bytte vi, företaget, helt produktionsplattform till macOS. På den vägen är det.

_____________________________________________________________________________________

Anmäl dig till Magasin Mackens nyhetsbrev

Du får förhandsinformation om Macken, våra planer och du får informationen, först och direkt till din mail. Vi lovar att inte skicka din information vidare och vi lovar att inte skicka ut mer än max ett nyhetsbrev per månad.

Anmäl dig här

_____________________________________________________________________________________

Vi använder AI som hjälpmedel
Magasin Macken använder AI för att skapa illustrationer till våra texter. Undantagsvis skapar vi fotorealistiska bilder, i de fallen märks bilden tydligt med att den är skapad med AI. Vi använder även AI för att samla in underlag för våra texter, fakta, statistik och referenser. Alla uppgifter kontrolleras före publicering. AI används även för våra script och plugins.

_____________________________________________________________________________________

Följ oss i Sociala Medier: