Apples Numbers, kalkylprogrammet, räcker långt och det räcker för de allra flesta för att skapa beräkningsunderlag, sammanräkningar, budgetar och vad det nu kan vara. Här bjuder Magasin Macken på tio bra tips för Apples kalkylprogram.
-
Använd mallar smart
Börja med en färdig mall (t.ex. budget, träningslogg eller faktura) så sparar du tid och får en snygg layout direkt. -
Skapa interaktiva formler med reglage
Använd reglage, stegare eller kryssrutor för att låta användare ändra värden och se resultatet uppdateras direkt. -
Gruppfunktioner för tydlighet
Gruppera rader eller kolumner för att skapa en mer överskådlig tabell med möjlighet att fälla in/ut delar av innehållet. -
Dra nytta av villkorlig formatering
Färglägg celler automatiskt baserat på innehåll – till exempel röd för minusresultat och grön för plus. -
Filtrera data effektivt
Använd filter för att visa bara den information du behöver. Perfekt för att analysera större mängder data. -
Infoga diagram som berättar
Skapa visuellt tilltalande stapel-, linje- eller cirkeldiagram – och anpassa färger och etiketter så att budskapet blir tydligt. -
Lås celler du inte vill redigera
Skydda viktig data från att oavsiktligt ändras genom att låsa enskilda celler eller tabeller. -
Länka mellan kalkylblad
Referera till celler i andra tabeller eller blad – använd =Bladnamn::Tabell::Cell för att skapa kraftfulla kalkylmodeller. -
Exportera som Excel eller PDF
Numbers fungerar utmärkt ihop med andra verktyg – exportera enkelt till Excel, PDF eller CSV när du behöver dela med andra. -
Samarbeta i realtid via iCloud
Bjud in andra att redigera dokumentet tillsammans i realtid – på Mac, iPad eller via webben.
