Så gör du Adressboken smartare med Apple Intelligence

Så gör du Adressboken smartare med Apple Intelligence

E-post och digitala kommunikationsikoner i ett modernt kontorsscenarie.

Här är ett riktigt bra tips för Kontakter som bygger på de nya funktionerna i Apple Intelligence och som gör det lättare att hålla adressboken både uppdaterad och användbar i vardagen.

Det mest effektiva knepet är att låta Apple Intelligence automatiskt föreslå kompletteringar till en kontakt när ny information dyker upp i dina appar. När du får ett mejl med en ny signatur, ett telefonnummer i en chatt eller en adress i en bokningsbekräftelse känner systemet igen uppgiften och föreslår att uppdatera rätt kontaktkort. Du behöver bara godkänna ändringen och all information hamnar på rätt plats utan att du manuellt behöver fylla i den. Funktionen är diskret och märks först när den behövs, vilket gör att du får en adressbok som växer och förbättras på egen hand.

Instruktioner för att uppdatera kontakter automatiskt

  • Öppna Kontakter
  • Öppna ett kontaktkort
  • Om ny information hittas i Mail, Messages eller andra appar visas ett förslag överst i kontaktkortet
  • Tryck på förslaget för att godkänna och lägga in uppgiften

Informationen sparas direkt och syns i hela ditt ekosystem

Fördelen blir tydlig när du arbetar med många kontakter eller när personer byter nummer, mejladress eller arbetsplats. Adressboken håller sig uppdaterad i bakgrunden och du slipper korrigera uppgifterna själv. Det gör att du snabbare hittar rätt information när du ska ringa, skicka meddelanden eller dela dokument och att felaktiga detaljer minskar betydligt över tid. Funktionen fungerar dessutom på både iPhone och Mac, vilket gör att uppdateringarna slår igenom i hela ekosystemet utan extra arbete från din sida.

Instruktioner för att se och hantera förslag

  • Öppna Kontakter på iPhone eller Mac
  • Tryck på kontaktkortet där du misstänker att ny information finns
  • Förslag visas automatiskt när systemet känner igen nya uppgifter
  • Godkänn eller ignorera förslaget efter behov

Uppdateringen slår igenom på alla dina enheter

Det här är ett av de mest praktiska tipsen inom Apple Intelligence eftersom det skapar en kontaktlista som alltid ligger nära sanningen. Du får en smidigare vardag där de uppgifter du behöver är korrekta i stunden utan att du behöver tänka på det.

Det är det här EU har problem med – och jag håller med dem

Det är det här EU har problem med – och jag håller med dem

Ingen som hängt med i Apple-världen har väl missat turerna i konflikten, striden, eller om du föredrar att kalla det diskussionen, mellan EU och Apple. Även om frågan i sig är komplex och innehåller en mängd tekniska detaljer så går den faktiskt att koka ned till ikoner.

Så länge som du håller dig till Apples egna program är allt gott och väl. Ikonerna ligger där de ska, ansluter du saker så får du upp tydliga dialogrutor och saker ligger rätt i menyerna.

Det är när du byter ut en enda legobit i ditt pussel av appar, funktioner och tjänster som det blir problem, eller kanske snarare att det som höll ihop så väl inte gör det längre. När du öppnar en meny så ligger ditt val av mail-program, din alternatva webbläsare en bit ned i menyn. Överst tronar Apples egna program, snabbt, lätt tillgängliga och dina val är inte lika lätta att hitta.

I menyn

I menyer där Safari ligger först så hittar du din webbläsare en bit ned, bland en massa andra val. Visst, din webbläsare finns där men varje gång du ska använda den, länka till den så får du leta, med ögat innan du hittar den. Apples eget program ligger som sagt högst upp och inte sällan med lite större text så att programmet ska bli extra lätt att hitta. Det är, kan tyckas, vara små detaljer men de är avgörande därför att Apple hela tiden premierar sina egna program, appar och tjänster.

Skalar du av alla diskussioner om ”gatekeeper”, DMA och DSA så är du nere på användarnivå och hur saker ser ut när vi använder dem. I ärlighetsns namn ska sägas att Apple har blivit bättre, att Apple har förbättrat utseendet, grafiken och ikonerna i sina olika operativsystem vilket gör att du och jag kan byta webbläsare, kalender eller e-postprogram utan att behöva sitta och svära över var ikonerna ligger och hur menyerna ser ut – men, och det är ett synnerligen viktigt men, Apple har inte gjort det frivilligt. Det är inte bara EU:s tillsynsmyndigheter som har reagerat, Sydkorea, Japan, Kanada, Brasilien och Indien granskar nu Apples sätt att behandla alternativen, konkurrenterna till sina egna program och tjänster.

Motsättning

När det gäller menyer, mina val av program och det faktum att jag väjer vad jag vill använda i mina prylar så håller jag med EU, helt och hållet, men här finns en motsättning där integritet och tillgång kan krocka med varandra.

Apple är hårda med skyddet av din och min informationen, integritet, och det är inte alls bara PR-avdelningen som fått fritt spelrum. Apple går verkligen långt och är stenhårda i sin uppfattning att Apples användare ska skyddas från Meta, Google, Amazon, Microsoft och allt vad de heter. Bolagen, vars affärsidé är att samla in våra data, paketera och sälja den till högstbjudande ska inte få fri tillgång till Apples operativsystem – i förlängningen till din och min information.

Andra sidan av myntet

Det är den andra sidan av myntet. EU vill se till att du och jag kan välja, att våra val inte ska försvåras av hur saker fungerar om vi väljer bort något av Apples program. EU vill att saker och ting ska fungera som vanligt om du nu gör det. Full rimligt kan tyckas men här invänder Apple att om Apple ska tillåta det så kommer datatrålarna att få tillgång till information som Apple inte vill att de ska komma åt – och högst sannolikt inte vi användare heller.

Det är bland annat det den verbala pajkastningen mellan EU och Apple handlar om och det är det som lett fram till att vi i Europa idag inte kan spegla våra iPhones i våra mac-datorer och att Live Translations lanserades senare här. Det är också det som är anledningen till att information om nätverk synkas lite olika mellan din iPhone och din klocka i Europa och i USA (i nästa version av iOS).

PR-avdelningen

På den här punkten är jag helt, fullt och fast övertygad om att Apples PR-avdelningen är insyltad. Apple går numera regelmässigt ut och berättar att ”den här funktionen kommer senare i EU”, vilket triggar Daring Fireballs John Gruber, med flera, att författa långa drapor och texter där de förbannar EU och dess byråkrater. I deras amerikanska ögon så är allt fel EU:s fel och alla sådana beslut ska tas av marknaden och bara av marknaden.

Räck upp en hand om du på allvar tror att Apple skulle ha bytt ut sin Lightning-kontakt mot USB-C, om det inte vore för krav från EU.

Räck upp en hand om du tror på fullt allvar att Apple och Microsoft skulle ha givit oss en meny och en dialogruta för att enkelt byta werbbläsare och andra program i samband med installationen av deras operativsystem.

Företag och marknaden gör inte sånt därför att det inte ligger i deras intresse. Det är därför vi ibland kan behöva myndighernas byråkrater för att tvinga företag att göra det de inte vill, och för att se till att ikoner ligger där de borde.

Så gör Apple Intelligence dina konversationer tydligare i Messages

Så gör Apple Intelligence dina konversationer tydligare i Messages

Ett av de mest användbara tipsen i Messages är att aktivera de nya sammanfattningarna som drivs av Apple Intelligence. När en konversation börjar bli lång eller när flera meddelanden skickas tätt efter varandra visas en kort och tydlig sammanfattning högst upp i tråden.

Det gör att du snabbt ser vad som faktiskt sagts utan att scrolla igenom hela dialogen. Funktionen är särskilt värdefull i gruppchattar där information lätt försvinner i flödet och där flera personer svarar samtidigt. Sammanfattningen hjälper dig att förstå kärnan direkt och du slipper gå tillbaka och läsa om allt från början.

Instruktioner för sammanfattningar

  • Öppna Messages
  • Gå in i en konversation
  • När många meddelanden skickats visas sammanfattningen automatiskt högst upp i tråden

Du behöver inte aktivera något manuellt eftersom funktionen startar när Apple Intelligence är påslaget i systemet

En annan förbättring som gör vardagen enklare är hur Messages kan hitta information åt dig i äldre trådar. När du söker efter detaljer, till exempel en adress eller en planering som nämnts för länge sedan, visas tydliga utdrag ur konversationen där sökordet faktiskt förekommer. Det gör att du slipper skrolla genom hundratals meddelanden för att hitta det du behöver. Funktionen blir extra effektiv när du kombinerar den med sammanfattningarna eftersom du både hittar rätt plats i chatten och får en kort överblick av vad som diskuterades vid tillfället.

Instruktioner för att söka i Messages

  • Öppna Messages
  • Svep nedåt i konversationslistan för att visa sökfältet
  • Skriv in ordet eller frasen du letar efter
  • Messages visar utdrag ur tidigare konversationer där sökordet finns
  • Tryck på utdraget för att hoppa direkt till rätt ställe i chatten

Det nya sättet att sortera och lyfta fram viktiga meddelanden gör att du sparar tid och håller bättre koll på sådant som annars hade tappats bort i långa konversationer. Messages känns mer organiserat utan att du behöver göra något aktivt och du får en snabbare uppfattning om vad som är viktigt i stunden. Det här är ett av de mest praktiska verktygen i Apple Intelligence eftersom det hjälper dig att navigera i dina konversationer utan att ändra hur du använder appen.

Så använder du Apples nya mejlsortering för att spara tid varje dag

Så använder du Apples nya mejlsortering för att spara tid varje dag

IPhone och Apple-produkter i ett socialt sammanhang, moderna teknikprylar, digitala enheter, gadgetar, teknologi och familjeliv med teknik.

Apples Mail har blivit betydligt mer användbar efter att Apple Intelligence började hantera sorteringen av inkommande meddelanden. Funktionen gör att inkorgen delas upp i tydliga kategorier och att Primary alltid visar det som faktiskt behöver din uppmärksamhet.

Resultatet blir en inkorg som känns lugnare och mer överskådlig eftersom du inte längre behöver leta efter viktiga meddelanden bland nyhetsbrev, kampanjutskick eller automatiska systemutskick.

Det mest kraftfulla tipset just nu är att använda den intelligenta sammanfattningen av mejl i Primary. När du får långa meddelanden eller flera mejl i samma konversation skapas en kort sammanfattning direkt i inkorgen. Den visar kärnan i innehållet utan att du behöver öppna varje mejl, vilket gör att du snabbt kan avgöra vad som kräver handling och vad som kan vänta.

Instruktioner för sammanfattningar

  • Öppna Mail
  • Gå till inkorgen där Primary visas högst upp
  • När ett mejl är långt eller ingår i en längre tråd visas sammanfattningen direkt under avsändaren

Du behöver inte aktivera något manuellt eftersom funktionen startar automatiskt när Apple Intelligence är påslaget i systemet

Sorteringen fortsätter dessutom i bakgrunden och lär sig vad som är viktigt för dig. Kvitton, biljetter och betalningsbekräftelser läggs löpande i Transactions. Reklam och nyhetsbrev placeras i Promotions. Automatiska tjänsteutskick hamnar i Updates. De här kategorierna blir mer träffsäkra ju mer du använder Mail och bidrar till att Primary hålls ren från brus.

Instruktioner för smart sortering

  • Öppna Mail
  • Inkorgen delas automatiskt upp i Primary, Transactions, Promotions och Updates
  • Du behöver inte aktivera funktionerna eftersom sorteringen sker i bakgrunden
  • Öppna Primary för att se allt som Mail bedömer som viktigt
  • Öppna de andra kategorierna när du vill gå igenom kvitton, nyhetsbrev eller systemutskick

När sammanfattningar och den smarta sorteringen används tillsammans får du en inkorg som hjälper dig att arbeta mer fokuserat. Du behöver inte skapa regler eller använda manuella filter eftersom allt anpassar sig efter hur du hanterar din e-post. Det gör att Mail känns modernare och mer effektiv, särskilt när inkorgen fylls snabbt under arbetsdagen och du behöver se vad som är viktigast i stunden.

Så gör Apple Intelligence din kalender smartare i vardagen

Så gör Apple Intelligence din kalender smartare i vardagen

Apple Intelligence gör Kalender betydligt mer användbar genom att lyfta fram det som faktiskt påverkar din dag, och ett av de smartaste tipsen är att använda de automatiska sammanfattningarna av händelser.

När du öppnar en kalenderpost visas en kort översikt med den viktigaste informationen, som plats, deltagare och resväg, utan att du behöver bläddra eller öppna detaljer. Funktionen sparar tid eftersom du direkt ser vad som krävs inför mötet och hur schemat påverkar resten av dagen.

Instruktioner för sammanfattningar

  • Öppna Kalender
  • Tryck på en händelse

Sammanfattningen visas automatiskt högst upp i vyn

Ingen aktivering behövs eftersom funktionen följer med Apple Intelligence när det är påslaget i systemet

Ett annat effektivt sätt att utnyttja Apple Intelligence är att låta Kalender föreslå restider baserat på platsen i händelsen och trafiksituationen. När du lägger in en adress beräknas en realistisk avresetid och den placeras automatiskt i schemat. Det gör att du undviker stress och slipper manuellt räkna ut hur lång tid det tar att förflytta dig mellan olika möten. Funktionen fungerar tyst i bakgrunden och anpassar sig efter hur du brukar resa, vilket gör förslagen mer träffsäkra över tid.

Instruktioner för restidsförslag

  • Öppna Kalender
  • Skapa eller redigera en händelse
  • Tryck på fältet för plats och skriv in adressen
  • Restidsförslag och beräknad avresetid visas automatiskt
  • Godkänn förslaget om du vill lägga in tiden i händelsen

Du får också en tydligare överblick över din dag eftersom Kalender lyfter fram potentiella kollisioner och visar när två möten överlappar eller ligger för tätt. Det gör att du snabbare kan justera schemat innan dagen blir överbelastad.

Instruktioner för kollisionsvarningar

  • Öppna Kalender
  • Skapa eller ändra en händelse
  • Om två tider överlappar visas en varning direkt i händelsen
  • Justera tiden tills varningen försvinner

Kombinationen av sammanfattningar, restidsförslag och kollisionsvarningar gör att du får ett lugnare arbetsflöde och en kalender som aktivt hjälper dig i stället för att bara visa tider. Funktionen ger struktur och trygghet utan att du behöver ändra dina rutiner.

Så slår du på och använder Apple Intelligence

Så slår du på och använder Apple Intelligence

Apple Intelligence är Apples eget sätt att bygga in avancerad AI direkt i iPhone, iPad och Mac, och tekniken skiljer sig tydligt från hur andra företag använder liknande funktioner. I stället för att skicka allt du gör till molnet arbetar systemet främst direkt på enheten, vilket gör att personlig information behandlas lokalt och aldrig lämnar din hårdvara i onödan.

Resultatet blir att funktionerna känns snabbare, mer integrerade och bättre anpassade till hur du använder dina appar i vardagen. Apple Intelligence dyker upp där du redan arbetar och förstärker appar som Mail, Messages, Notes, Pages och Kalender utan att du behöver ändra något i ditt sätt att använda dem.

Skillnaden tydlig

När du aktiverar Apple Intelligence blir skillnaden tydlig. Appar börjar sammanfatta innehåll åt dig, föreslå information när du behöver den och skapa struktur automatiskt. Allt sker på ett sätt som är dolt men effektivt, med fokus på att hjälpa dig i stunden. Det gör att Apple Intelligence fungerar mer som ett systemlager som förbättrar din enhet, snarare än en fristående tjänst du måste lära dig från grunden.

Apple Intelligence kräver nyare enheter och den senaste systemversionen innan funktionen kan aktiveras. På iPhone fungerar Apple Intelligence på modeller som iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max och hela iPhone 16-serien. På iPad fungerar funktionen på iPad mini med A17 Pro, iPad Air med M1 eller senare och iPad Pro med M1, M2 eller M4. På Mac stöds alla datorer med Apple Silicon, vilket innebär att Mac-modeller med M1, M2, M3 eller senare är kompatibla. Äldre modeller kan köra de nya systemversionerna men saknar stöd för Apple Intelligence.

iPhone

När du ska aktivera Apple Intelligence på iPhone börjar du med att öppna Inställningar. Därefter bläddrar du ned tills du ser alternativet Apple Intelligence och Siri. När du trycker på detta visas ett reglage eller en knapp för att slå på Apple Intelligence. Om du ser ett reglage trycker du på det för att aktivera funktionen direkt. Om du ser en knapp följer du instruktionerna som visas på skärmen. När funktionen är aktiverad börjar Apple Intelligence arbeta i bakgrunden och funktioner som sammanfattningar, smart sortering och förbättrad skrivhjälp dyker upp automatiskt i de appar som stöder tekniken.

iPad

Aktiveringen på iPad sker på samma sätt. Du öppnar Inställningar och trycker på Apple Intelligence och Siri i sidomenyn. När vyn öppnas slår du på Apple Intelligence genom att trycka på reglaget eller på knappen som uppmanar dig att aktivera funktionen. Därefter följer du eventuella steg som visas på skärmen. När aktiveringen är klar fungerar Apple Intelligence i appar som Notes, Safari, Pages, Mail och Meddelanden utan att du behöver göra fler inställningar.

Mac

På Mac gör du på ett liknande sätt. Du klickar på Apple-menyn i det övre vänstra hörnet och öppnar Systeminställningar. I sidokolumnen finns alternativet Apple Intelligence och Siri. När du trycker på det visas ett reglage eller en knapp beroende på systemversion. Du aktiverar Apple Intelligence genom att slå på reglaget eller följa anvisningarna som presenteras. Direkt efter aktiveringen blir funktioner för skrivhjälp, sammanfattningar, förbättrade sökningar och andra Apple Intelligence-funktioner tillgängliga i appar som Mail, Safari och Pages.

Det är viktigt att systemet är uppdaterat innan du börjar. På iPhone krävs den senaste versionen av iOS 18, på iPad den senaste versionen av iPadOS 18 och på Mac en uppdaterad version av macOS Sequoia. Om du inte ser menyn Apple Intelligence och Siri trots att din enhet är relativt ny beror det antingen på att systemversionen är för gammal eller att funktionen ännu inte rullats ut till din region.

Naturlig

När rätt enhet, rätt systemversion och rätt inställningar finns på plats fungerar Apple Intelligence utan att du behöver anpassa ditt arbetssätt. Funktionen aktiveras en gång och dyker sedan upp där du redan arbetar, till exempel i dina meddelanden, mejl, anteckningar och dokument. Det gör att du använder funktionerna naturligt i din vardag utan att behöva slå på dem i varje app eller följa extra steg.

Läs mer

Nu kommer Apple Intelligence – även på svenska

 

Magasin Macken bjuder på tips med Apple Intelligence – AI som du redan har